چرا سازمان‌ها به اتوماسیون اداری نیاز دارند؟
در دنیای دیجیتال کنونی، بخش اتوماسیون در اداره‌ها زنجیره‌ای از ارزش‌ها را برای کاربران فراهم می‌آورد. سیستم‌های قدرتمند دیجیتالی که بیشتر امور را به صورت خودکار در آورده‌اند، می‌توانند خطاهای انسانی را تا حدود بسیار زیادی کاهش دهند. در کنار این موضوع، سازمان‌های بزرگ و شرکت‌هایی که دائما با داده‌های متنوع سر و کار دارند، می‌توانند داده‌های حجیم را ذخیره سازی و پردازش کنند.
شاید تا چند سال قبل، یکی از مشکلات بزرگ برای شرکت‌ها همین ذخیره سازی و پردازش داده‌های حجیم بود که اکنون راه حل عملی برای آن وجود دارد. در واقع، با روش‌های قبلی شما هرگز نخواهید توانست تا این حجم از مدارک و مستندات را تحلیل کرده و آن‌ها را بایگانی کنید. اکنون، نه تنها می‌توان امور روزمره را برنامه ریزی و زمان بندی کرد، بلکه امکان ذخیره، بایگانی و تحلیل داده‌ها نیز در یک سیستم یکپارچه فراهم شده است. مثل نرم افزار دبیرخانه
این در حالی است که شما همزمان با برنامه ریزی تمامی امور می‌توانید به مدارک دسترسی داشته باشید و این موضوع در عملکرد کلی سیستم مشکلی را به وجود نخواهد آورد.