سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف، در گذشته از روش‌های سنتی مانند ارسال از طریق پست و یا پیک، مکاتبات بین سازمانی خود را انجام می‌دادند؛ اما با پیشرفت راه‌های ارتباطی و افزایش سرعت مکاتبات، راه‌های سنتی از بهره‌وری و محبوبیت برخوردار نیستند.

روش‌های سنتی علاوه بر هزینه‌ی بالایی که دارند، از سرعت، دقت و امنیت پایینی برخوردار هستند؛ زیرا ممکن است پیک شما در میان ترافیک اسیر شود و یا نامه‌ها و اسناد از او به سرقت بروند. از طرف دیگر، بسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارهای داخلی و خارجی سعی دارند تا حد ممکن استفاده از کاغذ را کاهش دهند و مکاتبات خود را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به کاغذ، انجام بدهند. با توجه به این توضیحات می‌توان نتیجه گرفت که استفاده از این روش مکاتبه‌ای، منسوخ شده است و روش‌ها و ابزار‌های جدیدتری برای انجام مکاتبات بین سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ برخی از این روش‌ها و ابزارها عبارت‌اند از:

  • ارسال از طریق فکس انلاین
  • ارسال از طریق پست الکترونیکی
  • ارسال از طریق پروتکل ارتباطی ECE
  • ارسال از طریق پروتکل ارتباطی PTP


منبع:
https://www.faragostar.net/%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1%d9%8a%d9%86-%d8%a7%d8%a8%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a8%db%8c%d9%86-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%db%8c/