دبیرخانه آنلاین و نرم افزار دبیرخانه هر دو برای مدیریت و سازماندهی اطلاعات و فعالیت‌های دبیرخانه استفاده می‌شوند، اما در عملکرد و تفاوت‌های آن‌ها تفاوت‌هایی وجود دارد.

نرم افزار دبیرخانه بیشتر به صورت نصبی بر روی سیستم‌های رایانه‌ای نصب می‌شود و معمولاً از طریق شبکه داخلی در دسترس کاربران دبیرخانه قرار می‌گیرد. در این نوع دبیرخانه، اطلاعات و فعالیت‌ها در دسترس کاربران دبیرخانه هستند و تنها این کاربران می‌توانند بر روی آن‌ها کار کنند.
اما دبیرخانه آنلاین، برخلاف نرم افزار دبیرخانه، بر روی اینترنت قرار دارد و به کاربران امکان دسترسی از هر مکانی با دسترسی به اینترنت را می‌دهد. همچنین، دبیرخانه آنلاین به کاربران امکان می‌دهد تا با همکاران خود در دبیرخانه ارتباط برقرار کرده و به صورت همزمان بر روی یک فایل کار کنند. این قابلیت به ارتقای همکاری و افزایش بهره‌وری در دبیرخانه کمک می‌کند.


در نرم افزار دبیرخانه، به دلیل نصبی بودن بر روی سیستم‌های رایانه‌ای و محدودیت دسترسی، تعداد کاربران دبیرخانه محدود می‌شود، اما در دبیرخانه آنلاین، تعداد کاربران دبیرخانه بیشتر است و به راحتی می‌توانند بر روی فایل‌ها و اطلاعات مشترک کار کنند. همچنین، در دبیرخانه آنلاین، از آخرین نسخه فایل‌ها استفاده می‌شود و بنابراین، تمامی کاربران به‌روزرسانی‌های انجام شده بر روی فایل را دریافت می‌کنند.

جهت تست رایگان دبیرخانه آنلاین به سایت یار مراجعه فرمایید.
به طور کلی، دبیرخانه آنلاین به دلیل دسترسی آسان و امکان همکاری در زمان واقعی، بهبود همکاری و افزایش بهره‌وری در دبیرخانه کمک می‌کند.