حسابداری شرکتها

 این نرم افزار برنامه‌ ای کاربردی برای حسابداری و آموزش آن است. زیرا بسیاری از کارها را با استفاده از این نرم افزار می‌توان انجام داد و همه محاسبات به درستی و سریع انجام می‌شود. فقط تنها چیزی که لازم است وارد کردن اطلاعات به درستی می‌باشد. هنگامی که اطلاعات و فرمول‌ها را وارد کردید، می‌توان آن‌ها را کپی یا جابجا کرد و نتایج دلخواه را به دست آورد. در واقع هم برای کارهای پیچیده و هم کارهای ساده استفاده می شود.

گاهی ممکن است که بعضی از اشخاص احساس کنند که نرم افزار اکسل دیگر در نرم افزار حسابداری  کابرد و استفاده ای ندارد ولی حقیقت چیز دیگری است، در واقع اگر حسابدار این نرم افزار را بلد نباشد نمی تواند با نرم افزارهای دیگر حسابداری کار کند و باید زمانی را صرف آموزش این نرم افزار صرف کند.

مهم ترین نرم‌افزار‌ های مجموعه آفیس عبارتند از:

– نرم افزار اکسل برای طراحی سیستم های مدیریتی اداری و مالی.
-نرم افزار اکسل برای طراحی پایگاه های اطلاعاتی.
– نرم افزار power point برای طراحی مجموعه های لازم برای همایش ها،گرد‌همایی ها و غیره.
– نرم افزار Word برای عملیات کلمه پردازی.
– ده ها نرم افزار ارزشمند دیگر.

 استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

مزایای استفاده از نرم افزار اکسل در حسابداری:

از شرط های موفقیت حسابداران تسلط به یک یا چند نرم افزار است و به همین دلیل بسیاری از حسابدارانی که تصمیم دارند به بازار کار وارد شوند باید حداقل چندین نرم افزار را آموزش ببینند. که یکی از کاربردی ترین نرم افزارها نرم افزار اکسل است. بعضی از حسابداران با وجود اهمیت نرم افزار اکسل باز هم نسبت به آن ذهنیت روشنی ندارند و اطلاع ندارند که از این نرم‌افزار چگونه می‌تواند آنها را در تهیه‌ی گزارشات حسابداری کمک کند.

در زیر به تعدادی از مزایای این نرم افزار که در حسابداری تحت وب بسیار کاربرد دارد را اشاره می کنیم:

استفاده از فرمول‌ها و توابع، از امکاناتی که در این نرم افزار وجود دارد فرمول ها و توابع می باشند که کار حسابداران را راحت کرده است.زیرا بسیاری از فرمولها در اکسل از قبل آماده شده می باشند. که در صورت احتیاج به راحتی قابل دسترسی هستند. همچنین حسابداران می‌توانند متناسب با صورت‌های مالی گوناگون فرمول‌هایی را برای راحت کردن کار خود از قبل بنویسند و ذخیره کنند تا در صورت لزوم و در عملیات‌های گوناگون، احتیاج به نوشتن دوباره آن‌ها نباشد و بتوان آن‌ها را به سرعت در عملیات وارد کرد.
از جمله توابع مهم که در این نرم افزار وجود دارد می توان به : SLN یا محاسبه استهلاک به روش مستقیم ، SYD یا محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات ، DB یا تابع محاسبه‌ی هزینه‌ی استهلاک نزولی در مدت معین ، IPMT یا محاسبه‌ی اقساط مربوط به بهره ، NPER یا محاسبه‌ی تعداد دوره‌های مورد نیاز برای سرمایه‌گذاری و RATE یا تابع محاسبه‌ی نرخ بهره ، اشاره کرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%da%a9%d8%b3%d9%84-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/