منطقی ترین نوع طبقه بندی مربوط به بایگانی

  • طبقه بندی بر مبنای شاخص هایی بر اساس نام افراد، سازمان ها و مناطق جفرافیایی
  • طبقه بندی بر اساس موضوع و مفاد نامه
  • طبقه بندی بر اساس تاریخ

 

روش های تنظیم پرونده های اسمی:

  •  روش الفبایی ساده
  •  ترتیب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راه نما
  •  روش شماره گذارمتوالی یا مسلسل
  •  روش شماره گذاری بر اساس حرف اول و دوم نام خانوادگی
  •  روش شماره ی رمز الفبایی
  •  روش حرف و عدد

 

روش هایی که برای تنظیم مکاتبات اداری و پرونده های موضوعی مورد استفاده قرار می گیرد:

  •  روش الفبایی
  •  روش شماره ای مسلسل
  •  روش شماره گذاری مرکب یا روش موضوعی
  •  روش شماره گذاری محدود یا مقطع و روش کارتن – جزوه دان
  •  روش اعشاری یا دسیمال

 

روش جغرافیایی:

تشکیل پرونده به نام یک واحد خاص مانند شهر، منطقه و یا استان

 

روش شماره ای محض:

این روش فقط شماره ی پرونده یا شماره سند ملاک تنظیم است. این روش در بایگانی مدارک حسابداری اسناد هزینه، بانک ها، پرونده ی اشتراک آب وبرق و تلفن یا در بایگانی خودروها می توان مشاهده کرد

 

روش تاریخی:

اساس طبقه بندی مکاتبات در روش تاریخی، زمان ایجاد، مراجعه و یا تعقیب پرونده یا سند مورد نظر می باشد. بنابراین اسناد و پرونده هایی که ملاک مراجعه به آن ها ، سال ، ماه ، هفته یا روز است، تنظیم و بایگانی می گردند.


ممنبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af/