فاکتور برگه ای تجاری است که از سوی فروشنده صادر شده و اطلاعاتی و اطلاعاتی مانند مشخصات فروشنده و خریدار , قیمت کل , تاریخ پرداخت و….در آن درج می گردد پیش فاکتور برگه ای است که قبل از صورت گرفتن معامله توسط فروشنده کالا صادر می شود و توافقات اولیه بین فروشنده و خریدار در آن قید می گردد محتویات این برگه نام محصول , تعداد آن و قیمت است این برگه به عنوان یک پیشنهاد از سمت فروشنده بوده و هیچگونه تعهدی برای خریدار در قبال پرداخت وجه ایجاد نمی کند پس متوجه شدیم که مهم ترین تفاوت پیش فاکتور و فاکتور این است که صادر نمودن فاکتور مسئولیتی را بر دوش خریدار و فروشنده می گذارد و دارنده فاکتور فروش باید مبلغی را از خریدار دریافت نماید اما در پیش فاکتور آنلاین مسئولیتی بر دوش خریدار و فروشنده ایجاد نمی کند .

موارد قید شده در پروفرما

پس از تعریف پیش فاکتور یا پروفرما بهتر است به مواردی که باید در این سند قید گردد نیز اشاره ای کنیم . این موارد شامل مدت زمانی است که خریدار محصول را با شرایط و قیمت ذکر شده در پروفرما خریداری می کند , جنس و نوع کالا , قیمت محصول , محصول طبق نوع ارز کدام کشور صادر شده , نام کارخانه و کشور تولید کننده محصول و شرایط پرداخت که به یکی از 4 روش , روش نسیه , پیش پرداخت برات اسنادی و یا خرید با گشایش اعتبار اسنادی می باشد که در پروفرما باید قید شود .

اهمیت و کاربرد پیش فاکتورها

در رابطه با اهمیت پروفرما باید گفت که دارای ارزش کمتری نسبت به فاکتور می باشد و این امر را به خوبی از اطلاعات درج شده در پروفرما و مقایسه اعتبار آن فاکتور می توان متوجه شد از پرفرما در اصناف زیادی از قبیل صادرات و واردات کالاها , تاجران , و یا اشخاصی که دارای کارخانه و یا کارگاه هستند مورد استفاده قرار میگیرد

نحوه نوشتن پیش فاکتورها

از موارد مهم در نوشتن پیش فاکتورها نحوه نوشتن آن است و افراد باید که دقت نمایند تا در حین پر کردن آن دچار اشتباه نشوند نحوه صحیح نوشتن آن بدین صورت است که در سمت راست پروفرما ابتدا تعداد کالا و در مقابل آن نام کالا را وارد نمایید بعد از اینکه تعداد و نوع کالا نوشته شد باید مقدار تعداد کالای خریداری شده نیز را نوشت سپس قیمت هر یک از واحد را نیز درج می شود .

 

منبع:
 

https://bazarganiamin.com/pish-factor/