x تبلیغات
معرفی نرم افزار های سازمانی

نرم افزار فروش چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟

 پیشرفت تکنولوژی و افزایش کسب و کارهایی که در یک زمینه خاص فعالیت می‌کنند، باعث شده است تا مدیران شرکت‌ها برای به دست آوردن سهم بیشتری از بازار و جذب مشتریان جدید به استفاده از نرم افزارهایی که می‌تواند به آن‌ها در مدیریت کمک کند روی بیاورند. در حال حاضر نرم افزار فروش با توجه به قابلیت‌هایی که در اختیار کاربرانشان قرار می‌دهند جزو نرم افزارهای کاربردی و اساسی برای کسب و کارهای مختلف هستند


نرم افزار فروش چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟

برای یافتن پاسخ سؤالاتی مانند نرم افزار فروش چیست و آیا این نرم افزار می‌تواند به شما در مدیریت کسب و کارتان کمک کند؟ بهتر است بدانید که نرم افزارهای فروش برای افزایش دقت و سرعت در فرآیند فروش مانند صدور فاکتور و همچنین مدیریت فروش طراحی و تولید شده‌اند. اکثر این نرم افزارها محیط کاربری آسانی دارند؛ به نحوی که استفاده از آن‌ها نیاز به مهارت خاصی ندارد و با مقداری آموزش اکثر افراد می‌توانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند. این نرم افزارها در بازار با نام نرم افزارهای فاکتور فروش یا نرم افزارهای فروشگاهی نیز شناخته می‌شوند.

نرم افزارهای فروش این قابلیت را در اختیار مدیران شرکت‌های مختلف قرار می‌دهند که بتوانند به اطلاعات طبقه‌بندی شده و دقیقی از میزان فروش محصولاتشان و سابقه مشتریانشان دسترسی داشته باشند. به شما پیشنهاد می‌کنیم اگر به عنوان مدیر فروش یک مجموعه یا صاحب یک کسب و کار می‌خواهید ایده‌های مختلفی را برای افزایش فروش پیاده‌سازی کنید بهتر است از این نرم افزارها کمک بگیرید زیرا در حال حاضر فروش به علت رقابتی شدن بازار به یکی از دغدغه‌های اصلی تمام مدیران تبدیل شده است. نرم افزارهای فروش امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهند برخی از این امکانات عبارت‌انداز:

 

  • قابلیت ثبت و نگهداری تمامی اطلاعات مربوط به فروش
  • امکان ثبت اطلاعات و طبقه‌بندی آن‌ها بر اساس مراکز فروش
  • قابلیت گزارش‌گیری از اطلاعات موجود در نرم افزار به صورت روزانه، ماهانه و یا سالیانه
  • صدور فاکتورهای فروش کالا

منبع: https://liyam.cloud/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/

اهمیت استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی در چیست؟

امروزه کسب‌وکارها از روال ساده و قدیمی خود فاصله گرفته‌اند. انبارهای ذخیره فروشگاه بزرگ‌تر و شلوغ‌تر شده و امکان محاسبات دستی اجناس و کالا وجود ندارد. همچنین امکان ردیابی اجناس خریداری شده یا فروخته شده در میان سایر کالاها، کار به مراتب سخت و دشواری است. بنابراین برای ساماندهی اوضاع کسب‌وکار نیاز به ابزارهای مدیریت قوی داریم که همواره در دسترس ما باشد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی یکی از این ابزارها است و انتخاب بهترین نرم افزار فروش نیاز به تخصص و تجربه دارد.

اهمیت استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی

در دنیای تجاری امروز با توجه به گسترش تجارت و رقابت فزاینده نیاز به استفاده از نر‌م‌افزارهای قدرتمند فروشگاهی وجود دارد. این نرم‌افزارها می‌توانند عملیات حسابداری شما را کارآمدتر کنند.

متاسفانه بیشتر افراد قادر به اداره کسب‌وکارهای خرده فروشی سودآور نیستند. در واقع آن‌ها نمی‌توانند شرایط را برای رشد و ترقی کسب‌و‌کار فراهم کنند. علت این موضوع این است که صاحبان کسب‌وکار از روش‌های قدیمی برای مدیریت بهره می‌برند. این در حالی است که روش‌های قدیمی پاسخگوی دنیای تجاری امروز نیستند.



 در گذشته انجام محاسبات بسیار خسته کننده و زمان‌بر بود. همچنین احتمال بروز خطا و اشتباه در انجام فرآیندهای حسابداری وجود داشت. در نهایت نیز با صدور فاکتور، سند، قبض و… به محل مناسبی برای ذخیره نیاز بود. همچنین مدیریت کالا و دارایی ها با استفاده از نرم افزار فروشگاهی بسیار ساده تر خواهد بود.

اما در حال حاضر استفاده از نرم‌افزار و تکنولوژی روز می‌تواند سرعت پرداخت، محاسبه و… را افزایش دهد و در نهایت مخزن قابل اعتمادی برای جمع‌آوری پرداخت‌های مهم، اسناد، چک، حواله و… باشد.

با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌توان سند هزینه را ثبت کرد و حساب اشخاص را مدیریت نمود. همچنین در این نرم‌افزار، امکان ارائه گزارشات فصلی و تعریف حساب بانکی وجود دارد. صورت سود و زیان و ترازنامه نمایش داده می‌شود و گزارشات مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت چک‌ها ارائه می‌گردد.

 

نکات مهم در خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

امروزه شرکت‌های بسیاری نرم‌افزار فروشگاهی ارائه می‌کنند. همین موضوع انتخاب یک نرم‌افزار مناسب را سخت و دشوار می‌کند. قطعاً بهترین نرم‌افزار فروشگاهی باید پاسخ‌گوی تمام نیازهای ما باشد. برای خرید بهترین نرم‌افزار حسابداری باید چند نکته را مدنظر قرار دهیم. کسب‌و‌کارهای امروزی تحت سه عامل قدرتمند و تاثیرگذار شامل تغییر، رقابت و مشتری قرار دارند.

  • مشتری کسب‌و‌کارهای فروشگاهی به دنبال اجناس و کالاهای با کیفیت است (مشتری).
  • فروشگاه‌های زنجیره‌ای مختلفی شکل گرفته‌اند و همین موضوع مسئله رقابت میان کسب‌و‌کارها را ایجاد می‌کند (رقابت).
  • مشتریان به دنبال خرید محصولات متنوع هستند. بنابراین تغییر و تنوع از دیگر مسائل حائز اهمیت در کسب‌و‌کارهای تجاری و فروشگاهی است (تغییر).

با این اوصاف کسب‌وکارها باید بتوانند خود را با خواسته و نیاز مشتری وفق دهند.

 

منبع: https://baransys.com/best-pos-software/

امکانات و قابلیت های یک نرم افزار دبیرخانه

 ۱- ثبت نامه های وارده

یکی از قابلیت های نرم افزار دبیرخانه این هست که نامه های وارده به سازمان اعم از، مکاتبات بین سازمانی، حکم، یادداشت و… را در سیستم ثبت کند و جهت اقدام به کارتابل شخص مورد نظر ارسال کند.

۲- ثبت نامه های صادره
این قسمت نامه های که به خارج از دبیر خانه ارسال می شود مربوط است. از زمانی که نامه پیش نویس، تصحیح مکرر (ارجاع دوباره جهت پیش نویس)، امضا و ثبت در دبیرخانه و چاپ یا به سازمان مورد نظر ارسال می شود. که این روند مانند یک چرخه ادامه دارد.

۳- انجام مکاتبات داخلی
در این بخش کاربران دبیرخانه به راحتی و بدون اینکه نامه را ثبت کنند، می توانند نامه های داخلی مختلف را بین دبیرخانه ها و افرادی که مجاز به دریافت نامه هستند ارسال کنند.

۴- ارسال پیغام
اگر کاربری بخواهد بصورت غیر رسمی به کاربر دیگر پیغامی را ارسال کند در هر سمت سازمانی از این ویژگی می تواند استفاده کند.

۵- کارتابل
هر فرد در یک سیستم کارتابل ممکن است یک یا چند سمت داشته باشدکه آن فرد برای هر سمت می تواند یک کارتابل جدا داشته باشد و از طریق آن میتواند نامه هایی که برایش ارسال شده را در کارتابل مشاهده و بررسی کند.

۶- ارجاع
هر کاربر می تواند نامه هایی که در اختیار دارد را برای افراد دیگر ارجاع دهد. یعنی این کاربر اجازه دارد به افرادی که مجاز به مکاتبه هستند، ارجاع دهد. اشخاص مجاز، اشخاصی هستند که زیر دست و یک سطح بالاتر می باشند. همچنین کاربر می تواند نامه را بصورت گروهی ارجاع کند و اگر مجاز به ارجاع محرمانه باشد میتواند محرمانه ارسال کند.

۷- سابقه نامه
تمامی ارجاعاتی که برروی یک نامه اتفاق افتاده است، سابقه نامه را مشخص می کند.همچنین کاربر میتواند سابقه را بصورت کلی و یا بصورت مسیری که نامه به کاربر فعلی رسیده مشاهده کند. سابقه، دستور ارجاع و وضعیت نامه در کارتابل فرد قابل مشاهده باشند.


منبع:
https://samatoos.ir/articles/the-best-secretarial-software/

انواع صندوق‌های فروشگاهی کدام است؟

 وقتی که نام فروشگاه را انتخاب و مکان شعبه یا شعب فروشگاه را مشخص کردید، حالا بهترین زمان برای تصمیم‌گیری در رابطه با چگونگی فرایند پرداخت در فروشگاه، یعنی انتخاب صندوق فروشگاهی است. انواع مختلفی از صندوق‌های فروشگاهی وجود دارد که بسته به نیاز‌های کسب‌وکارتان می‌توانید از یکی از آن‌ها استفاده کنید.

صندوق‌های فروشگاهی سنتی

تا دهه‌ها در میان سازمان‌های مختلف رواج داشتند. اگرچه این نوع صندوق‌های فروشگاهی هنوز هم در میان برخی کسب‌و‌کار‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما بدیهی است که با توجه به شرایط رقابتی امروز، داشتن سیستمی برای بازیابی سوابق خرید مشتریان، ردیابی موجودی کالا‌های انبار یا دیگر شعب فروشگاه و ایجاد کد‌های تخفیف، راهکاری کلیدی برای موفقیت فروشگاه‌های خرده‌فروشی است. در ادامه به معرفی انواع صندوق‌های فروشگاهی می‌پردازیم و بهترین نوع صندوق فروشگاهی را برای یک کسب‌وکار شرح می‌دهیم.

صندوق‌ فروشگاهی مکانیکی

صندوق فروشگاهی مکانیکی اولین بار در سال 1879 طراحی شد. این صندوق به‌عنوان یکی از نسخه‌های اولیه صندوق‌های فروشگاهی است. هدف اولیه این صندوق‌ها جلوگیری از دزدی از طریق نگهداشت پول به‌وسیله دستگاه مکانیکی تعبیه شده در صندوق بود.

این دستگاه کاملاً مکانیکی و شامل یک ماشین حساب بزرگ و فضای فیزیکی برای نگهداری پول نقد است. این دستگاه‌ها هنوز هم در میان برخی کسب‌وکارها، البته به‌ندرت، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

صندوق‌ فروشگاهی الکترونیک (ECR)

صندوق‌های فروشگاهی الکترونیک، یک نسخه مکانیزه از صندوق‌های فروشگاهی مکانیکی است که از نظر فیزیکی کوچک‌تر بوده و امکانات بیشتری از جمله ارتباط با درگاه پرداخت ایجاد کرده‌اند. یکی از مزایای این نوع صندوق مکانیزه فروش، پشتیبانی از روش‌های متعدد پرداخت مانند پرداخت الکترونیک یا پول نقد است. همچنین صندوق‌های مکانیزه فروش به شکل الکترونیک، مجموع مبلغ خرید و مالیات آن را مکانیزه محاسبه می‌کند.

صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی چند دهه به‌عنوان تنها گزینه برای پشتیبانی از پرداخت‌های الکترونیک، در فروشگاه‌ها استفاده شدند. به‌تدریج ویژگی‌های متنوعی ازجمله ردیابی فروش، گزارش‌دهی و تاحدی مدیریت داده‌های انبار (در سطح ابتدایی) به این صندوق‌ها اضافه شد. این صندوق‌ها هنوز هم برای فروشگاه‌های کوچک، که نیاز چندانی به مدیریت داده‌های انبار و دیگر عملیات پیچیده کسب‌وکار ندارند، بسیار مناسب است.

این دستگاه‌ها همچنین مجهز به پرینتری برای چاپ فیش پرداخت نیز هستند. همچنین بارکد اسکنر هم از دیگر امکانات صندوق‌های الکترونیکی است. هزینه راه‌اندازی این صندوق‌ها معمولا پایین و کار با آنها اصولا ساده است.

با این حال، این صندوق‌ها تکنولوژی یا نرم‌افزاری ندارند که به آن‌ها اجازه دهد از طریق اینترنت به دیگر نرم‌افزار‌های سازمانی لینک شوند. به همین دلیل مدیریت موجودی انبار، ردیابی فروش، امکان ایجاد پروفایل برای مشتریان و دیگر ویژگی‌های کاربردی در صندوق‌های فروشگاهی الکترونیک موجود نیست.

در این نوع صندوق‌ها باید داده‌های فروش را از طریق USB (فلش) از دستگاه استخراج و در سیستم‌های نرم افزاری مثل نرم افزار فروش وارد کرد که این موضوع در برخی موارد منجر به بروز خطا و یا هدر رفت زمان می‌شود.

صندوق‌ فروشگاهی POS (Point Of Sale)

امروزه اغلب کسب‌و‌کار‌های خرده فروشی از صندوق‌های فروشگاهی POS استفاده می‌کنند. پیش‌بینی می‌شود بازار این صندوق‌ها در سال‌های آینده رشد بیشتری داشته باشد و تا سال 2027 به 42.5 میلیارد دلار برسد. این صندوق‌ها شکل توسعه یافته صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی هستند و انعطاف‌پذیری بیشتری برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کنند.

صندوق مکانیزه فروش (POS) از طریق نرم‌افزارهای تعبیه شده در آن، داده‌ها را جمع‌آوری و تحلیل می‌کنند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین امکانات این صندوق‌ها اشاره می‌کنیم:

  • مدیریت انبار
  • تحلیل عملکرد محصول
  • معیار‌ها و گزارش‌های فروش
  • مدیریت کارکنان
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • برنامه‌های وفادار سازی مشتریان
  • فروش، ترفیع و تخفیف
  • محاسبه کمیسیون فروشنده
  • ابزارهای حسابداری

صندوق‌ مکانیزه فروش موبایلی (Mpos)

استفاده از صندوق‌های فروشگاهی موبایلی برای برخی کسب‌و‌کار‌ها بسیار با اهمیت و اثربخش است. این صندوق‌ها ویژگی‌هایی کاملاً مشابه با صندوق‌های فروشگاهی POS دارند؛ با این تفاوت که با هزینه پایین‌تری نسبت به آن همراه است. همچنین برخلاف POS به‌سادگی در فروشگاه قابلیت حمل دارند.

صندوق‌ فروشگاهی ابری

صندوق‌ فروشگاهی POS و MPOS  هر دو می‌توانند مبتنی بر فناوری رایانش ابری باشند. به کمک این فناوری مزایای مهمی از جمله انعطاف‌پذیری بیشتر و اتصال بهتر برای کسب‌وکارها فراهم می‌شود. صندوق‌ فروشگاهی مبتنی بر ابر روی هر دستگاهی و از هر مکانی، بدون محدودیت جغرافیایی قابل دسترس است.

بنابراین از این طریق تمامی داده‌های فروش، انبار، سفارش‌ها، ردیابی تخفیف و پروموشن‌ها به‌شکل لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود و از هر مکانی و در هر بازه زمانی، به شکل ریموت برای مدیران قابل ردیابی است. همچنین به دلیل ذخیره اطلاعات در سرورهای ریموت و پشتیبان گیری دوره‌ای، امکان مخدوش شدن اطلاعات بسیار پایین‌تر از حالت‌های قبلی است

 

 

منبع:
https://www.systemgroup.net/knowledge-network/what-is-cash-register/

 

نرم افزار های مالی و حسابداری

 همان طور که می دانیم امروزه و با توجه به شرایط اقتصادی یکی از مواردی که بسیار مورد توجه بنگاه های اقتصادی، شرکت ها و حتی کسب و کار های کوچک و نوپا قرار گرفته است و یا حتی می توان اذعان داشت اساس و پایه تشکیل و بقای آن ها می باشد و بسیاری از اهمیت آن غافل هستند و تعداد زیادی از ناکامی ها به دلیل همین سهل انگاری و غفلت از اهمیت آن اتفاق می افتد، بخش حسابداری و فرایند های مالی سازمان است که اهمیت روز افزون آن بر افراد صاحب بنگاه ها کسب و کار های کوچک و بزرگ پوشیده نیست. لذا بر آن شدیم با ارائه مقالات آموزشی ساده، سهم کوچکی در رفع این مشکل و افزایش آگاهی داشته باشیم

 

دسته بندی کلی کاربردهای نرم افزارهای حسابداری-مالی:

  • حسابداری
  • بودجه و اعتبارات
  • حقوق و دستمزد
  • خزانه داری
  • صورت های مالی

بیایید فرض کنیم شما صاحب یک کسب و کار هستید و نه یک حسابدار، بنابراین ترجیح شما این است که وقت و تمرکز خود را روی پیشرفت کسب و کار خود گذاشته تا اینکه برای ثبت و ضبط مراودات مالی و هر نوع فعالیت وقت گیر دیگر که از ارزش کمتری برخوردار است وقت تلف کنید. بنابراین اینجاست که نرم افزار حسابداری و مالی اهمیت پیدا کرده و به کمک می آید. اگر انتخاب شما صحیح باشد و به درستی از آن استفاده نمائید، زندگی شما آسان تر شده و با انجام کلیه امور پیچیده مالی از طریق نرم افزار، امور مالی شما به سادگی تحت کنترل و مدیریت شما قرار خواهد گرفت و پیامد های شگفت آن را در آینده نه چندان دور خواهید دید. در حال حاضر کسی تمایل ندارد وقت و توجه خود را صرف کار های تکراری و پیچیده و زمان بر نماید، مادامی که نرم افزار ها تمام این موارد را با دقت بالا و سرعت مناسب، بدون خطا انجام می دهند. با یک مثال جزئی برای شما مشخص خواهد شد که این نرم افزار ها چه کار می کنند؛ وقتی به طور مثال فاکتور خرید کالایی را ثبت می کنید نرم افزار سند حسابداری آن را صادر کرده و در حساب های خرید کالا و شخصی که از او خرید شده ثبت می کند و به طور اتوماتیک تعداد و قیمت کالای خریداری شده و موجودی انبار را چک می کند . سپس در قسمت پرداخت سیستم به طور اتوماتیک چک و یا وجه پرداخت شده را در سیستم ثبت می کند و گزاشات مالی را به روز می کند و در اختیار مسئول مربوطه قرار می دهد.

 

اگر بخواهیم در یک جمله و به طور خلاصه نرم افزار فروش مالی و حسابداری را تعریف کنیم، به این صورت که نرم افزارهای حسابداری و مالی برای دنبال کردن معاملات مالی درون یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرند.

 

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

مهمترین قابلیت های نرم افزار فروش و بازاریابی Dynamics NAV

 

مدیریت کمپین های بازاریابی:

در این ماژول شما می توانید کمپین های تبلیغاتی خود را براساس تقسیم بندی های مختلف مخاطبین خود تعریف و هزینه های مربوط به آن را مدیریت نمایید. این تقسیم بندی ها می تواند براساس دسته بندی های فروش، محل سکونت مشتریان، سابقه مشتریان و ارائه تخفیفات مختلف به گروه های مختف مشتریان و… انجام گیرد. همچنین با استفاده از این امکان می توانید تبلیغات خود را به صورت اتوماتیک و براساس تنظیمات پیش فرضی که قبلا انجام شده است و یا به صورت موردی به مشتریان خود ارسال نمایید. نرم افزار فروش نیز کمک می کند.

طبقه بندی تماس ها:

با استفاده از این امکان می توانید مخاطبین و مشتریان خود را براساس تنظیمات پیش فرضی که قبلا انجام داده اید(مثلا براساس درآمد، محل سکونت، نوع محصول درخواستی، جنسیت، ماه تولد و…) ثبت نمایید و در مواقع لزوم به صورت بهینه با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.

مدیریت تماس:

با استفاده از این امکان به طور دائم با مشتریان خود در ارتباط باشد و نگذارید آن ها شما و محوصلاتتان را فراموش کنند. با استفاده از این ماژول و در یکپارچگی با نرم افزار Sales and Receivables می توانید:

  • افرادی را که به طور مستقیم و یا غیر مستقیم مربوط به هر تماس هستند و یا به شکلی در آن سرنخ فروش ذی نفع هستند، مشخص کنید.
  • برای اطلاعات تماس مشتریانی که قبلا وارد سیستم شده اند، سامانه هشدار اتوماتیک و مغایرت گیری را فعال کنید تا اطلاعات تماس پالوده و دقیقی داشته باشید.
  • با استفاده از دسته بندی های مخاطبین که می تواند شامل توان مالی، آدرس محل سکونت، جنسیت و… باشد نمایی کلی از مشتریان بالقوه و بالفعل خود براساس اولویت های فروش داشته باشید.
  • سابقه و اسناد ارتباط با مخاطبین خود را برای ارتباط موثرتر و بهتر با مخاطبین حفظ نمایید.
  • امکان یکپارچگی مخاطبین Microsoft Dynamics NAV 2018 با Microsoft Outlook را داشته باشید و از این طریق ایمیل های مربوط به فروش و بازاریابی خود را در یکپارچگی با این ماژول مدیریت نمایید.

منبع:
https://samix.org/product/sales-marketing/

نرم افزار فروش خوب چه مزایای برای کسب و کار من دارد؟

 حتما” برایتان این سوال پیش آمده است که از بین نرم افزارهای مختلف حوزه مالی، کدامیک برای کسب وکار من مفید و مناسب است.در بین مجموعه نرم افزارهای مالی، کاربرد نرم افزار حسابداری شناخته شده تر و نیازش در همه انواع کسب و کارها ملموس تر است.اما در مورد سایر نرم افزارهای مالی چطور؟

در این مبحث، به بررسی یکی از نرم افزارهای پرکاربرد این حوزه، یعنی نرم افزار فروش می پردازیم.

 

نوع کسب و کار شما چیست؟

اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعا به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحسابها نیاز دارید.

نرم افزارهای ساده و ارزانی برای صدور فاکتور آنلاین فروش در بازار وجود دارند. اما آیا انتظارتان از یک نرم افزار فروش در همین حد است؟

یک سیستم فروش تحت وب واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید. میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود. نرم افزار فروش باید در این راه شما را یاری کند. برای رسیدن به این منظور باید با قابلیتهای اصلی نرم افزار فروش آشنا شوید.

چند قابلیت اساسی و مهم یک نرم افزار فروش خوب

 

امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا

نرم افزار فروش آنلاین باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت شما میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاریتان، نرخ مخصوص داشته باشید.هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند.

 

امکان تعریف انواع تخفیفها و جوایز برای مشتریان

یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است.

نرم افزار فروش باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند. سپس بر اساس فاکتورهای صادر شده برای مشتریان، جوایز و تخفیفها را محاسبه کند.

 

امکان تعیین نحوه پرداخت پورسانت بازاریابان و فروشندگان

یکی از عوامل موثر در انگیزه بازاریابان و فروشندگان برای تلاش بیشتر و فروش بالاتر، پرداخت پورسانت متناسب با میزان تلاششان است. نرم افزار فروش باید بتواند روشهای محاسبه مدنظر شما را دریافت کند. فروش بازاریابان را گزارش کند و پورسانت آنها را به طور دقیق محاسبه کند.

 

داشتن گزارش های آماری دقیق از وضعیت فروش

نرم افزار فروش باید وضعیت موجود را به خوبی به تصویر بکشد. به شما گزارش دهد که کدام کالایتان پرفروش تر است، چه ماهها و فصولی بیشتر میفروشید.کدام مشتریان خرید بالاتری دارند.کدام فروشندگان عملکردشان بالاتر است.

با داشتن چنین اطلاعاتی برنامه ریزی آینده فروش شما دقیقتر و نتیجه بخش تر خواهد بود.

لازم است نرم افزار فروش گزارش های لازم در این زمینه را ارائه دهد تا شما بدون صرف وقت زیاد و محاسبات پیچیده، اطلاعات پایه برای تصمیم سازی را بدست آورید.

به طور خلاصه میتوان گفت، اگر شما برای فروش بیشتر، ایده های زیادی در سر دارید، نرم افزار فروش مناسب میتواند ابزار مناسبی برای پیاده سازی ایده هایتان باشد.

 

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%ae%d9%88%d8%a8-%da%86%d9%87-%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88/

معرفی نرم افزار های فروش

 برای مدیریت فروش و فعالیت های بازاریابی، چندین نرم افزار قدرتمند وجود دارد. در ادامه، چند نرم افزار معروف برای مدیریت فروش را معرفی می کنیم:


1. Salesforce: این یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای CRM (مدیریت رابطه با مشتری) است که به شما کمک می کند فروش خود را بهبود بخشید. با استفاده از Salesforce، می توانید تمام فعالیت های خود را از جمله تماس ها، ایمیل ها، اطلاعات مشتریان و غیره را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید.

2. HubSpot: این نرم افزار یک سیستم CRM رایگان است که به شما اجازه می دهد تمام فعالیت های فروش خود را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید. با استفاده از HubSpot، می توانید فعالیت های خود را از جمله تماس ها، ایمیل ها، پیام های متنی و غیره را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید.

3. Zoho CRM: این نرم افزار یک سیستم CRM قدرتمند است که به شما کمک می کند تمام فعالیت های فروش خود را مدیریت کنید. با استفاده از Zoho CRM، می توانید فعالیت های خود را از جمله تماس ها، ایمیل ها، پیام های متنی و غیره را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید.

4. Pipedrive: این نرم افزار یک سیستم CRM بسیار ساده و کارآمد است که به شما کمک می کند فروش خود را بهبود بخشید. با استفاده از Pipedrive، می توانید فعالیت های فروش خود را مدیریت کنید و به راحتی به اهداف فروش خود دست یابید.

5. Freshsales: این نرم افزار یک سیستم CRM قدرتمند است که به شما کمک می کند تمام فعالیت های فروش خود را مدیریت کنید. با استفاده از Freshsales، می توانید فعالیت های خود را از جمله تماس ها، ایمیل ها، پیام های متنی و غیره را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید.

این تنها چند مثال از نرم افزار فروش برای مدیریت فروش هستند. با توجه به نیازهای شما، می توانید نرم افزارهای دیگری را نیز برای خود انتخاب کنید.

نرم افزار مالی چیست و چه کاربردی دارد؟

 نرم‌افزار مالی یک نوع نرم‌افزار کاربردی است که برای مدیریت مالیات، حسابداری و نوعی از فعالیت‌های مالی استفاده می‌شود. این نرم‌افزارها به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا بتوانند به صورت دقیق و اصولی به مدیریت مالی، بودجه‌بندی، حسابداری، مالیات، امور مالی و سایر فعالیت‌های مرتبط با مالیات پرداخت کنند. میتوانید به رایگان دمو نرم افزار فروش یار را بررسی کنید

 

کاربردهای نرم‌افزار مالی شامل موارد زیر می‌شود:

1. حسابداری: نرم‌افزارهای مالی، برای ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی، تهیه صورت‌های مالی، ترازنامه و سود و زیان شرکت به کار می‌روند.

2. مدیریت مالیات: این نرم‌افزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا مالیات‌های خود را به درستی پرداخت کنند و در مورد مالیات‌هایی که باید پرداخت کنند، پیش‌بینی داشته باشند.

3. مدیریت بودجه: با استفاده از نرم‌افزارهای مالی، شرکت‌ها می‌توانند بودجه‌های خود را برای سال آینده تعیین کنند و پیش‌بینی داشته باشند که چه مقدار پول برای هر بخش از شرکت خود خواهند داشت.

4. مدیریت امور مالی: با استفاده از نرم‌افزارهای مالی، شرکت‌ها می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به مشتریان، تأمین کنندگان، موجودی انبار و سایر اطلاعات مرتبط با مالیات را مدیریت کنند.

5. تحلیل مالی: نرم‌افزارهای مالی به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا با استفاده از داده‌های مالی خود، تحلیل‌های مالی برای تصمیم‌گیری در مورد سرمایه‌گذاری، توسعه کسب و کار و مدیریت دارایی‌های شرکت خود انجام دهند.

به طور کلی، نرم‌افزار فروش برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار مهم هستند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا به صورت دقیق و اصولی به مدیریت مالی و امور مالیاتی خود بپردازند.

صفحه قبل 1 صفحه بعد