معرفی نرم افزار های سازمانی

 فکس چگونه کار می کند ؟ ، دستگاه فکس یا نمابر  با استفاده از یک نور روشن ، سند اصلی را که قرار است نسخه ای از آن ارسال شود اسکن می نماید . سپس مقدار نوری را که پس از برخورد با علایم روی سند، اعم از نوشتاری یا تصویری منعکس می شوند، اندازه گیری می کند. قسمت های تیره نور را منعکس نمی کنند . از این رو سنسور ها در حالت خاموش و غیر فعال قرار میگیرند. قسمت های سفید سند، نور را منعکس می کنند .

در این فسمت شیوه ی عملکرد دورنگار سنسور ها فعال و روشن می گردند. به این ترتیب شاهد الگویی از سیستم های خاموش و روشن هستیم که از طریق خط تلفن به دستگاه فکس گیرنده ارسال می شوند.دستگاه دریافت کننده با استفاده از سنسورهای حرارتی، این الگو ها را که به صورت علائم الکتریکی اند دریافت و از همان نسخه اصلی کپی برداری می نماید. امیدواریم با ارائه ی مقاله ای در زمینه ی فکس چیست و چگونه کار میکند توانسته باشیم اطلاعات شما عزیزان را افزایش دهیم .

فکس چگونه کار میکند – ارسال فکس

برای ارسال فکس اینترنتی ابتدا اطمینان حاصل کنید که دستگاه  به برق و همچنین تلفن متصل می باشد. سپس دستگاه فکس را روشن کنید. در مرحله ی بعدی شماره مورد نظر جهت ارسال فکس را شماره گیری نمایید. پس از این مرحله صفحاتی را که قصد ارسال آنها را دارید به ترتیب ترجیح دریافت در قسمت بالای دستگاه فکس قرار دهید.

( حتما به علامت جهت قرار گرفتن کاغذ توجه فرمایید ) . معمولا جهت نوشته شده رو با بالا است. درنهایت باید کلید FAX یا Send را فشار دهید . ارسال فکس یکی از مراحل مهم در طرز کار فکس می باشد . درحقیقت طرز کار فکس مهمترین نکته ای است که کاربران دورنگار باید نسبت به فراگیری آن اقدام نمایند .

فکس چگونه کار میکند -دریافت فکس

دریافت فکس از دیگر نکات کلیدی در طرز کار فکس می باشد . برای فرستادن دورنگار لازم است به موارد زیر توجه نمایید :

• مطمئن شوید که فکس کاغذ و جوهر کافی دارد.
•  منتظر صدای دریافت فکس می شویم و گوشی را برنمیداریم.
•  دستگاه فکس به صورت خودکار نسبت به چاپ صفحات دریافتی اقدام می نماید .

• در ابتدا مطمئن شوید که دستگاه فکس به برق و همچنین تلفن متصل است.
•  سپس دستگاه فکس را روشن کنید.
• فکس را در حالت اتوماتیک یا Fax قرار دهید.

منبع:
https://canon-service.ir/%D9%81%DA%A9%D8%B3-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DB%8C%DA%A9%D9%86%D8%AF/

ویژگی های فکس اینترنتی

هزینه جداگانه ندارد

استفاده از نرم افزار فکس انلاین نیاز به پرداخت هزینه اضافی ندارید و مدت زمان اشغال بودن خط در هنگام ارسال و دریافت فکس از بسته تلفن گویای شما کسر می‌شود.

محدودیت ارسال ندارد

دریافت و ارسال فکس نامحدود است، هر تعداد که نیاز است می‌توانید فکس ارسال کنید و هر تعدادی که می‌خواهید هم فکس دریافت کنید.

شماره ثابت اختصاصی می‌گیرید

به انتخاب خود یک شماره ثابت می‌گیرید و به هر شماره فکسی در ایران می‌توانید، فکس رایگان ارسال کنید، نیاز نیست که دریافت کننده مشترک دفترشما باشد و از این بابت محدودیتی ندارید.

هزینه شما به شدت کاهش می‌یابد

شما با استفاده از فکس اینترنتی دفترشما از خرید و تعمیر و نگهداری دستگاه نمابر، شارژ کارتریج و هزاران هزینه دیگر بی‌نیاز می‌شوید.

به محیط زیست کمک می‌کنید

با حذف کاغذ در ارسال فکس از قطع درختان جلوگیری می‌کنید، امیدواریم با رایج شدن فکس اینترنتی توسط همه نهادها، کمکی هر چند کوچک به محیط زیست کرده باشیم.

امنیت بالایی دارد

فکس اینترنتی رمزگذاری شده است و هیچ کس به جز شخصی که فکس ارسال کرده و شخصی که فکس را دریافت کرده است نمی تواند محتویات یک فکس را بخواند.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%81%da%a9%d8%b3-%d8%a7%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%86%d8%aa%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d9%81%da%a9%d8%b3-%d9%85%d8%b9%d9%85%d9%88%d9%84%db%8c/

 شما می توانید مدرک pdf ی را امضا کنید و آن را از روی موبایل، تبلت و یا هر کامپیوتر دیگری به کسی ایمیل کنید. اما برخی از سازمان ها هنوز مدارک را از طریق ایمیل نمی پذیرند و شما نیاز دارید که به جای آن، مدارک را فکس کنید.نه خیر، شما نمی توانید از اتصال گوشی تلفن هوشمند خود به عنوان ماشین فکس و یا مودم شماره گیری استفاده کنید. شما نیاز دارید که از نرم افزار و یا خدمات شخص ثالثی که برای شما فکس را انجام می دهد، استفاده کنید. درست مانند زمانی که فکس ها را از روی کامپیوتر می فرستیم.

به طور کلی استفاده از پلیکیشن هایی که در ادامه معرفی می شود هزینه بر بوده و باید نسخه اورجینال را خریداری کنید .البته سایت های ایرانی این اپلیکیشن ها را کرک کرده اند و از نسخه رایگان هم می توانید کمک بگیرید .

شما نمی توانید برنامه ایی پیدا کنید که به شما اجازه دهد تعداد نامحدودی فکس را به صورت رایگان ارسال کنید. اگر بخواهید از هر کدام از (اپلیکیشن)فکس هایی که در این جا معرفی می شود، استفاده کنید، باید هزینه بپردازید تا بتوانید به صورت منظم از این برنامه استفاده کنید. برخی از برنامه ها ممکن است به شما اجازه دهند که فقط چند صفحه را به صورت رایگان بفرستید اما فقط در همین حد.

 برای ارسال فکس اینترنتی رایگان به سایت یار مراجعه فرمایید.

گوشی هوشمند شما نمی تواند به صورت مودم شماره گیری عمل کند، بنابراین شما به سرور خدماتی وابسته هستید به همین دلیل این کار برای شما هزینه بر است.گزینه ی دیگر این است که برای استفاده از ماشین های فکس در فروشگاه هزینه پرداخت کنید یا اینکه ماشین فکس خود را خریداری کنید و آن را به خط تلفن خود وصل کنید. اگر شما نیاز دارید که فقط تعداد کمی فکس را ارسال کنید، هر دوی این گزینه ها ممکن است که به صورت چشم گیری برای شما گران تر تمام شود.

این روش همچنین به شما اجازه می دهد که شما همه چیز را به صورت کامل به صورت الکترونیکی انجام دهید. شما می توانید در گوشی خود مدارک PDFرا امضا کنید آن ها را تکمیل کنید و سپس آن را فکس کنید و یا می توانید از دوربین موبایل خود استفاده کنید برای اینکه مدرک کاغذی عکس بگیرید و آن را فکس کنید.

منبع:
https://gahar.ir/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A8%D8%A7-%DA%AF%D9%88%D8%B4%DB%8C/

1. به خط تلفن ثابت نیاز دارند
2. توانایی ارسال همزمان چندین فکس را ندارند
3. به راحتی قابل دسترس نیست
4. نمی‌توان به راحتی آن را جا به جا کرد
5. امن نیستند
6. ممکن است برای ارسال فکس بین المللی هزینه‌ی اضافه‌تری به شما تحمیل شود
7. دوستدار محیط زیست نیستند

فکس اینترنتی رایگان ، نیاز به کاغذ، دستگاه فکس و خط تلفن را برطرف کرده است و تمامی اسناد می‌توانند به فایل‌های دیجیتال تبدیل شوند و از طریق اینترنت به روشی امن و قابل اعتماد انتقال یابند. همچنین با عناوینی مثل فکس دیجیتال و فکس آنلاین هم شناخته می‌شود.

منبع:

https://daftareshoma.com/blog/internet-fax-vs-traditional-fax/

 فکس دستگاهی است که می‌تواند اطلاعات و داده‌های کتبی را با استفاده از خطوط تلفن منتقل می‌کند. این وسیله کماکان در ادارات و مجموعه‌های تجاری از جایگاه ویژه‌ای برخوردار است. البته این واقعیت که امروزه استفاده از ایمیل و سایر ابزارهای الکترونیکی برای انتقال اطلاعات، کارایی دستگاه‌های فکس را کاهش داده است، قابل کتمان نیست. اما این وسیله محبوب همچنان در بسیاری از اماکن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

دستگاه فکس یکی از راه‌های انتقال اطلاعات است. هدف از دریافت و ارسال فکس، انتقال اسناد از طریق امواج رادیویی و خط تلفن به مقصد مورد نظر و تولید مجدد آن در دستگاه مقابل است. کارکرد این دستگاه‌ها بدین صورت است که ابتدا مدارک و اسناد را اسکن کرده و سپس آن را ارسال می‌کنند. 

 نحوه دریافت فکس و ارسال آن

شاید در گذشته امکان ارسال فکس، تنها با استفاده از خود دستگاه آن وجود داشت. اما امروز می‌توانید به روش‌های مختلفی اقدام به ارسال و دریافت فکس نمایید. شما کماکان می‌توانید از طریق دستگاه و با استفاده از کاغذ و جوهر، فکس مورد نظر خود را ارسال کنید، می‌توانید از طریق کامپیوتری که به دستگاه فکس متصل است، این کار را انجام دهید و حتی این امکان برای شما فراهم است که بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها از طریق اینترنت، فکس مورد نظر خود را ارسال کنید. در ادامه به بررسی روش ارسال فکس و نحوه دریافت فکس با استفاده از دستگاه خواهیم پرداخت.

اما در نظر داشته باشید که می‌توانید به راحتی برای ارسال فکس از طریق اینترنت نیز اقدام نمایید. این کار  باعث صرفه جویی شما در مصرف کاغذ و جوهر خواهد شد.

ارسال فکس با استفاده از دستگاه فکس

برای استفاده از این روش، ابتدا نیاز به یک شماره دارید. این شماره که به آن شماره نمابر هم گفته می‌شود، مربوط به تلفن مقصد است که دستگاه فکس به آن متصل می‌باشد. برای ارسال، دستگاه را روشن کرده و از اتصال آن به خط تلفن مطمئن شوید. شماره مورد نظرتان را در شماره‌گیر دستگاه وارد کنید.

بعد از اینکه شماره نمابر مورد نظر خود را وارد کردید، باید منتظر شنیدن یک بوق کوتاه باشید که به معنی آمادگی دستگاه مقصد برای دریافت فکی می‌باشد. حال دکمه Start را فشار دهید. در این مرحله ارسال فکس شروع می‌شود

از قسمت ورودی دستگاه، اولین برگه مورد نظر خود را وارد دستگاه کرده و پس از اطمینان از قرارگیری درست آن در دستگاه (با توجه به علائم روی دستگاه) دکمه FAX یا Send روی دستگاه را بزنید.

این دکمه با یک برچسب مشخص شده و معمولا اندازه بزرگ‌تری دارد. زمانی که برگه در حال ارسال است، چندبار صدای بوق را خواهید شنید که این به معنای انجام فرایند فکس است.  در این مرحله بر روی نمایشگر دستگاه، پیغام ”  Sent OK  ” را مشاهده خواهید کرد. چند دقیقه بعد از ارسال موفقیت آمیز فکس هم یک بار صدای بوق را خواهید شنید.

منبع:
https://blog.idehal.org/%D9%86%D8%AD%D9%88%D9%87-%D8%AF%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA-%D9%88-%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%81%DA%A9%D8%B3/

 امروزه استفاده از ماشین‌های اداری در ادارت و دفاتر کمک بسیاری به روند افزایش کار‌های روزمره می‌کند و پرسنل می‌توانند کار خود را به درستی انجام دهند. در واقع داشتن چنین تجهیزاتی دفتر کار شما را حرفه ای‌تر جلوه می‌دهد و باعث می‌شود روال کار روزانه به راحتی انجام شده، سطح عملکرد را افزایش می‌دهد، عملکرد‌ها را بهبود می‌بخشد، از فایل‌ها محافظت می‌کند و دقت را افزایش می‌دهد. از ماشین‌های اداری که مورد استفاده ادارت و دفاتر کوچک و بزرگ قرار می‌گیرند می‌توان به پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر، دستگاه فکس و پلاتر اشاره کرد که برای استفاده در منازل برای استفاده‌های شخصی نیز به کار می‌روند؛ که امروزه به یکی از بخش‌های مهم و ضروری ادارت و منازل تبدیل شده است. استفاده از فکس آنلاین برای افزایش راندمان کاری توصیه می شود.

انواع ماشین‌های اداری

دستگاه پرینتر

پرینتر که به آن چاپگر نیز گفته می‌شود، یک دستگاه الکترونیکی و از لوازم جانبی کامپیوتر است که فایل‌های متنی و تصویری را از رایانه و دستگاه‌های هوشمند به یک سند مانند کاغذ تبدیل می‌کند. پرینتر‌ها در ابعاد و مدل‌های مختلف تولید و عرضه می‌شوند که هر کدام کاربری مخصوص به خود را دارند، که عبارتند از پرینتر لیزری، جوهرافشان و سوزنی. این چاپگر‌ها هر کدام از نظر رنگ و نوع مخزن در دسته‌‌های متفاوتی قرار دارند که در ادامه به صورت تخصصی‌تر شرح خواهیم داد.

پرینتر لیزری: این نوع چاپگر در دو نوع سیاه و سفید و رنگی موجود است و بسته به کاربرد آن از تونر یا کارتریج استفاده می‌کنند. نوع تک ‌رنگ برای چاپ متون و نوع رنگی برای چاپ تصاویر گرافیکی استفاده می‌شود، که قیمت بالایی در چاپ عکس دارند. این اختلاف هزینه و قیمت مربوط به تعویض کارتریج یا شارژ آن است که برای امور گرافیکی بسیار کارایی دارد.

پرینتر جوهرافشان: این پرینتر با مخزن جوهر همراه است و کیفیت بسیار بالایی را چاپ تصاویر دارد. همچنین مانند نوع لیزری در دو دسته تک‌ رنگ و رنگی موجود است.

پرینتر سوزنی: پرینتر‌های سوزنی از اولین قدیمی‌ترین پرینتر‌ها هستند که به صورت تک رنگ (سیاه و سفید) عمل می‌کنند. موسسات مالی، بانک‌ها و دفاتر بیمه برای ثبت اطلاعات بر روی دفترچه و رسید‌ها از این پرینتر استفاده می‌کنند. این چاپگر از سوزن‌های بسیار باریک تشکیل شده که با ضربه به جوهر روی کاغذ چاپ می‌شود و هر چه تعداد ضربات بیشتر باشد کیفیت چاپ واضح‌تر و بهتر خواهد بود.

دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از لوازم اصلی تجهیزات اداری است. مشاغل بزرگ و کوچک و بسیاری افراد هر روز از دستگاه کپی استفاده می‌کنند. بهترین دستگاه‌های کپی معمولاً بیش از یک عملیات کپی را دارد. آنها چاپگر‌ها، دستگاه‌های فکس و اسکنر‌هایی هستند که یک اداره، سازمان و دفاتر برای کار‌های اداری نیاز دارند. با این دستگاه می‌توان از یک سند، یک تصویر مشابه نسخه اصلی تهیه کرد.

اسکنر

اسکنر دستگاهی است که اسناد و تصاویر کاغذی را دریافت نموده و به تصاویر دیجیتالی در رایانه تبدیل می‌کند. اسکنر‌ها در انواع دستی، تخت و بایگانی فقط برای اسکن سیاه و سفید یا رنگی وجود دارد. اسکنر‌ها برای اسکن برای چاپ با وضوح بالا استفاده می‌شوند، اما اسکنرهای با وضوح پایین برای گرفتن تصاویر برای نمایش رایانه کافی هستند. بیشتر اسکنرها دارای سطح اسکن مسطح هستند، که عمدتاً برای اسکن مجلات، عکس‌ها و اسناد متعدد استفاده می‌شوند. علاوه بر این، از آنجایی که اکثر اسکنرهای تخت دارای پوششی هستند که بالا می‌رود، می‌توانند کتاب‌ها و سایر اسناد سنگین را اسکن کنند. اسکنر اسناد نوع دیگری از اسکنر است که فقط قادر به پذیرش اسناد کاغذی است. اگرچه اسکنرهای برگه‌ دار قابلیت اسکن کتاب‌ها را ندارند، برخی از مدل‌های آنها دارای ویژگی تغذیه‌کننده خودکار اسناد (ADF) هستند که به صفحات مختلف اجازه می‌دهد به ترتیب اسکن شوند.

فکس

فکس دستگاهی است که یک نسخه کاغذی اسکن شده را با استفاده از خط تلفن ارسال می‌کند. زمانی که برای شخصی فکس ارسال می‌کنید، دستگاه فکس صفحه را به صورت چاپ شده به صورت سیگنال‌های الکتریکی به گیرنده تحویل می‌دهد. این دستگاه به دلیل هزینه پایین و قابلیت اطمینان، سرعت و سادگی در کارکرد، مکاتبات تجاری و شخصی را متحول کرده است.

پلاتر

دستگاه پلاتر بسیار شبیه به چاپگر است که برای چاپ بنر‌های بزرگ و نقشه استفاده‌می‌شود. بر خلاف یک چاپگر معمولی، پلاتر می‌تواند خطوط نقطه به نقطه پیوسته را مستقیماً از فایل‌های گرافیکی برداری یا دستورات ترسیم کند؛ آنها همچنین گران‌تر از چاپگر‌های معمولی هستند. پلاتر‌ها در دو نوع تخت و درام موجود است که در نوع تخت قلم نوشتن در هر دو جهت محور x و y در سراسر سطح کاغذ حرکت می‌کند. این نوع پلاتر از یک سطح صاف تشکیل شده است که کاغذ در حالت ثابت روی آن قرار می‌گیرد و این قلم است که برای ایجاد نقشه‌ها یا تصاویر حرکت می‌کند. قلم می‌تواند در اندازه‌ها و رنگ‌های مختلف در پلاتر‌های تخت باشد. نوع درام که در آن یک درام یا یک سطح استوانه‌ای در جهت عمودی می‌چرخد، ​​در حالی که قلم در محور دیگری حرکت می‌کند تا تصویر یا خروجی دیگری ایجاد کند. علاوه بر این، عرض چاپ نهایی با عرض یک درام محدود می‌شود در حالی که هیچ محدودیتی برای طول کاغذ وجود ندارد.

منبع:
https://www.qmita.com/page/79/%D9%85%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D9%86%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.aspx#:~:text=%D8%A7%D8%B2%20%D9%85%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D9%86%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C%20%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%DA%A9%D9%87%20%D9%85%D9%88%D8%B1%D8%AF,%D9%88%20%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%B2%D9%84%20%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84%20%D8%B4%D8%AF%D9%87%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA.

 امروز به راحتی می‌توانید تنها با یک کامپیوتر و بدونه نیاز به دستگاه فکس اسناد و مدارک مهم خود را با خیال راحت به هرکجا که لازم است و در هر زمان که باید، ارسال کنید. این موهبت دنیای دیجیتال و مزیت مدرنیته شدن زندگی امروز بشر است. اما فکس اینترنتی چیست؟ فکس آنلاین یا فکس اینترنتی یک مبحث جدید در ارسال اطلاعات است که در آن به جای استفاده از شبکه‌های تلفنی و خطوط زمینی از شبکه اینترنت جهانی یا همان ip جهانی استفاده می‌شود.

یک سوال ساده اما زمینه‌ای، فکس چیست؟ در گذشته اسناد را با دستگاه‌های مخصوص فکس،اسکن و سپس از طریق شبکه‌های سویئچ شده تلفن ارسال می‌کردند. امروزه هر سند و مدرکی را می‌توان از طریق فکس اینترنتی ارسال یا دریافت کرد (اسناد شامل انواع فایل word یا  pdf یا انواع تصاویر).

فکس آنلاین یا فکس اینترنتی یک سرویس میزبانی شده به حساب می‌آید، این بدان معنی است که برای استفاده از اینترنت فکس به خرید و نصب سرورهای فکس، مودم‌ها یا نرمافزار مخصوصی نیاز ندارد. با توجه به ارائه دهنده‌ای که برای فکس آنلاین یا فکس اینترنتی خود انتخاب می‌کنید، بستر بزرگی از ابزارها و خدمات مختلف در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

ناگفته نماند که به فکس آنلاین یا فکس اینترنتی، فکس ابری نیز می‌گویند.

منبع:

https://mahanvoip.com/advantages-and-disadvantages-of-using-fax/

 ماشین های اداری برای انجام مؤثرتر و کارآمدتر فعالیت‌های اداری بسیار مفید و مهم هستند و اهمیت بسیار فراوانی را در کسب و کار شما خواهند داشت. ماشین آلات باعث صرفه جویی در کار، هزینه و زمان می‌شود. آن‌ها کیفیت و دقت بهتری را تضمین می‌کنند.

• صرفه جویی در نیروی کار: ماشین های اداری دستگاه‌های صرفه جویی در کار هستند. آن‌ها در نیروی انسانی صرفه جویی می‌کنند و همین حجم کار را می‌توان با تعداد کمتری از کارمندان انجام داد. عملکرد کارکنان موجود افزایش می‌یابد؛ بنابراین ماشین های اداری در هر اداری مهم هستند.

• صرفه جویی در زمان: ماشین های اداری در زمان صرفه جویی می‌کنند، زیرا می‌توانند کارهای اداری را سریع‌تر انجام دهند. به عنوان مثال، ماشین محاسبه می‌تواند محاسبات را بسیار سریع‌تر از محاسبه دستی انجام دهد.

• صرفه جویی در هزینه: صرفه جویی در هزینه یکی دیگر از اهمیت ماشین های اداری است. آن‌ها با صرفه جویی در نیروی کار و زمان در هزینه‌ها صرفه جویی می‌کنند. هزینه‌های عملیاتی دفتر کاهش می‌یابد، ماشین های اداری برای نصب نیاز به سرمایه‌گذاری زیادی دارند؛ اما در درازمدت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های ارائه خدمات می‌شوند و اقتصادی هستند. برای صرفه جویی در هزینه ها از فکس آنلاین استفاده کنید.

• کیفیت بهتر: ماشین های اداری کیفیت کار اداری را افزایش می‌دهند. آن‌ها یکنواختی را در کار به ارمغان می‌آورند. این امر استانداردسازی در کیفیت کار را ترویج می‌کند که یک کار دقیق و منظم است.
• دقت: این یکی دیگر از اهمیت‌های ماشین اداری است که این ماشین‌ها دقت را در کارهای اداری به ارمغان می‌آورند. احتمال خطا کاهش می‌یابد. یک ماشین به طور مداوم با سرعت یکنواخت کار می‌کند.

• کاهش یکنواختی: کارهای دستی تکراری باعث ایجاد یکنواختی در کارکنان می‌شود و آن‌ها احساس بی حوصلگی و خستگی فیزیکی می‌کنند. ماشین های اداری می‌توانند کارهای تکراری را به طور مداوم انجام دهند و یکنواختی را کاهش دهند.

• کارایی: ماشین های اداری کارایی را در کارهای اداری افزایش می‌دهند. عملکرد کارکنان افزایش می‌یابد. هزینه‌های دفتر کاهش می‌یابد مشکلات پیچیده به راحتی حل می‌شوند. رایانه‌ها اطلاعات را به صورت ایمن ذخیره می‌کنند و در صورت نیاز و به سرعت آن‌ها را ارائه می‌دهند.

منبع:
https://edarimalls.com/the-importance-of-office-machines/

 برای ارسال فکس فقط به چند مورد احتیاج دارید: اسناد فکس و شماره فکس گیرنده

 استفاده از فکس آنلاین یار به جای فکس سنتی توصیه می شود.

آشنایی با شماره فکس:

برای پاسخ به سوال شماره فکس چیست؟ باید به بررسی ابزار ارتباطی فکس بپردازیم. برای ارتباط به وسیله ی دستگاه فکس باید از یک شماره تلفن برای انتقال مطالب استفاده کرد. این شماره تلفن ساده و معمولی مانند شماره های دیگر می باشد با این تفاوت که وقتی این شماره را می گیرید صدای فکس پاسخگوی شما خواهد بود. شماره دستگاه فکس از طریق شرکت مخابرات به کاربر داده می شود. طول شماره فکس بر اساس دو آیتم مشخص می شود.

• مکان گیرنده فکس: می توانید فکس را به صورت شهری، بین شهری یا خارج کشور ارسال کنید.
• کشور: تعداد اعداد شماره تلفن کشورهای مختلف با یکدیگر متفاوت هستند در شماره ی فکس نیز همین موضوع صدق می کند.

چنانچه قصد ارسال فکس به یک استان دیگر را دارید باید کد ابتدایی آن شهر را نیز همراه با شماره ی اصلی فکس بگیرید. به همین جهت طول شماره بیشتر می شود. چنانچه قصد ارسال فکس به کشور دیگری را دارید این شماره طولانی تر هم می شود.

منبع:
https://www.iranprintmart.ir/article/1194/%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF

 اشخاص و شرکت های زیادی هستند که نیاز به ارسال فکس (دورنگار) دارند. اگر شما فقط قصد ارسال یک فکس را دارید پیشنهاد می شود که به کافی نت مراجعه کنید. اما اگر جزو آن دسته از افرادی هستید که به صورت مداوم باید فکس ارسال یا دریافت کنید و تمایل به داشتن دستگاه فکس نداری این مقاله مختص شماست. در ادامه به جای روش های غیر کاربردی ارسال فکس اینترنتی ، به شما سایت هایی را معرفی می کنیم که با یک قیمت مناسب ، امور فکس خود را براحتی در دست بگیرید.

 سیستم یا سامانه؛ به عنوان کل عناصری تعریف شده است که برای رسیدن به یک هدف یا اهداف خاص گرد هم می آیند یا با هم کار می کنند. به عنوان مثال، سامانه مدیریت یک سازمان از مولفه های بسیاری از جمله سازماندهی و مدیریت اسناد تشکیل شده است. در این زمینه، مدیریت سوابق بر ارتباط سریع و موثر اسناد در داخل موسسه و محافظت از یکپارچگی اطلاعات متمرکز است. در این میان، منابع، مسئولیت ها، مقررات (رویه ها)، طراحی و تداوم ابزارهای مورد نیاز مطالعات مدیریت سوابق، از عناصر سامانه مدیریت اسناد هستند.

سامانه های مدیریت اسناد، چه در رسانه های چاپی و چه در رسانه های الکترونیکی، به عناصر زیرساخت فیزیکی نیاز دارند. برای اسناد چاپی و تجهیزات سخت افزاری اسناد الکترونیکی، تجهیزات ذخیره سازی وجود دارد. رعایت شرایط امنیتی برای هر دو محیط به همان اندازه مهم است. در حالی که امکانات ذخیره سازی فیزیکی یکی از جنبه های سیستم مدیریت اسناد را تشکیل می دهد، عامل انسانی در پیوستگی برنامه های مدیریت اسناد چه در رسانه های چاپی و چه در رسانه های الکترونیکی پیشتاز است.

استفاده از فکس آنلاین یار برای دریافت و ارسال فکس های سازمان توصیه می شود.

در سامانه های مدیریت اسناد، عنصر انسانی برای طراحی و اجرای سیستم، استفاده از عناصر پشتیبانی در مناطق لازم و اجرای معاملات مورد نیاز است. ایجاد مدلهای کاربردی برای تهیه، طبقه بندی، تداوم / حفاظت (نگهداری) و مرتب سازی، که زیر مجموعه سیستم مدیریت اسناد را تشکیل می دهند، مهم تلقی می شود.

سامانه مدیریت اسناد نیز به تعریف شرایط فکری نیاز دارد. پیش بینی می شود سیاست های مربوط به اجرای سیستم ایجاد شده در این زمینه تعیین شود. با این حال، سیاست های ایجاد شده باید با در نظر گرفتن الزامات نهادی و سایر شرایط داخلی و خارجی تعیین شود. سپس برای مدت زمان مشخصی اجرا شود و در چارچوب بازخورد به روز باشد.

منبع:
https://persiansys.com/%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%af%d9%87%db%8c%d8%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af-%d9%88-%d8%b1%d9%88%db%8c%da%a9%d8%b1%d8%af-%d8%b3%d8%a7%d9%85%d8%a7/

1. فکس اینترنتی چیست؟

فکس آنلاین روشی جدید برای ارسال فکس با کمک شبکه اینترنت محسوب می‌شود. در حالی که برای ارسال فکس به شکل معمول از یک شبکه تلفن‌ عمومی استفاده می‌شود، فکس آنلاین مانند بسیاری دیگر از فایل‌ها به کمک شبکه اینترنت جهانی قابل ارسال و دریافت است.

2. مزایای استفاده از فکس اینترنتی چیست؟

از مزایای این شیوه می‌توانیم به کاهش هزینه‌ها، انعطاف‌پذیری و امنیت بالا اشاره کنیم.

3. ارسال فکس اینترنتی چگونه امکان‌پذیر است؟

سرویس‌های ارسال فکس اینترنتی، گوشی‌های اندروید، آیفون و سیستم‌های کامپیوتری، ارسال از طریق ایمیل، برنامه‌های گوگل و تلفن ابری، از جمله شیوه‌های ارسال فکس آنلاین محسوب می‌شوند.

منبع:

https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/

 ارسال فکس اینترنتی در ایران امکان‌پذیر است ولی به دلیل محدودیت‌هایی که در استفاده از اینترنت وجود دارد، فعالیت شرکت‌های ارائه دهنده سرویس فکس اینترنتی در ایران ممکن است محدود شده باشد. در حال حاضر، تعدادی از شرکت‌های خارجی و معتبر در زمینه ارائه سرویس فکس اینترنتی فعال هستند و به ایرانیان امکان ارسال فکس از طریق اینترنت را می‌دهند.

 تصمیم برای استفاده از فکس اینترنتی (فکس آنلاین) یا ارسال فکس با دستگاه، به نیازها و شرایط شما بستگی دارد. در زیر به برخی از مزایا و معایب هر دو روش اشاره می‌کنم: