معرفی نرم افزار های سازمانی

 استفاده از نرم افزار فروش نیز می تواند به بهره وری بیشتر سازمان شما کمک کند.

1. در اعضای تیم خود ایجاد اعتماد کنید
2. از مدیر فروش خود بپرسید کارمندان دوست دارند چگونه مدیریت شوند
3. اهداف شخصی و حرفه ای مدیر فروش خود را بشناسید
4. مطمئن شوید که آنها اصول اولیه را انجام میدهند
5. اهداف روزانه ، هفتگی و ماهانه برای آنها تعیین کنید
6. مسائل موجود را پیدا کنید
7. اجازه دهید هر فردی خودش پاداش خود را انتخاب کند
8. جوایز ارزنده ای در نظر بگیرید

انگیزه یکی از مهمترین مؤلفه های موفقیت فروش پایدار در طول زمان است.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%aa%db%8c%d9%85-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%ae%d9%88%d8%af-%d8%a7%db%8c%d8%ac%d8%a7%d8%af-%d8%a7%d9%86%da%af%db%8c%d8%b2%d9%87-%da%a9%d9%86%db%8c%d8%af/

 برای مدیریت فروش و فعالیت های بازاریابی، چندین نرم افزار قدرتمند وجود دارد. در ادامه، چند نرم افزار معروف برای مدیریت فروش را معرفی می کنیم:

 بله، می‌توانید از سرویس‌های فکس اینترنتی برای ارسال فایل‌های بزرگ استفاده کنید. در حقیقت، ارسال فایل‌های بزرگ از طریق فکس سنتی اغلب با مشکلاتی همچون از دست دادن اطلاعات یا مشکلات در بازیابی فایل روبرو می‌شود، اما با استفاده از فکس اینترنتی این مشکلات را می‌توان به حداقل رساند.

 تقویم آنلاین، در مقایسه با تقویم سنتی، برخی مزایا و برتری‌هایی دارد که به شرح زیر هستند:

 بله، دبیرخانه‌های ابری برای شرکت‌های کوچک نیز مناسب هستند و می‌توانند به شرکت‌های کوچک کمک کنند تا به بهترین شکل ممکن کار کنند. در واقع، دبیرخانه‌های ابری برای شرکت‌های کوچک به دلیل اینکه هزینه‌های کمتری نسبت به دفتر اداری سنتی دارند، بسیار مناسب و جذاب هستند.

 مبدل تاریخ (Date Converter) یک ابزار آنلاین است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا تاریخ‌ها را از یک تقویم مشخص به تقویمی دیگر تبدیل کنند. این ابزار معمولاً از تقویم میلادی به تقویم‌های مختلف هجری شمسی، قمری، عبری، ژولیوسی، چینی و غیره پشتیبانی می‌کند.

 معادل ماه های سال ۲۰۲۳ میلادی به شمسی  برابری ماه های سال شمسی به میلادی ذکر گردیده است. همچنین برای تبدیل دقیق ماه های میلادی و شمسی در سایر سالها، از بخش تبدیل تاریخ میلادی به شمسی استفاده نمایید.

 سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف، در گذشته از روش‌های سنتی مانند ارسال از طریق پست و یا پیک، مکاتبات بین سازمانی خود را انجام می‌دادند؛ اما با پیشرفت راه‌های ارتباطی و افزایش سرعت مکاتبات، راه‌های سنتی از بهره‌وری و محبوبیت برخوردار نیستند.

روش‌های سنتی علاوه بر هزینه‌ی بالایی که دارند، از سرعت، دقت و امنیت پایینی برخوردار هستند؛ زیرا ممکن است پیک شما در میان ترافیک اسیر شود و یا نامه‌ها و اسناد از او به سرقت بروند. از طرف دیگر، بسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارهای داخلی و خارجی سعی دارند تا حد ممکن استفاده از کاغذ را کاهش دهند و مکاتبات خود را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به کاغذ، انجام بدهند. با توجه به این توضیحات می‌توان نتیجه گرفت که استفاده از این روش مکاتبه‌ای، منسوخ شده است و روش‌ها و ابزار‌های جدیدتری برای انجام مکاتبات بین سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ برخی از این روش‌ها و ابزارها عبارت‌اند از:

• ارسال از طریق فکس انلاین
• ارسال از طریق پست الکترونیکی
• ارسال از طریق پروتکل ارتباطی ECE
• ارسال از طریق پروتکل ارتباطی PTP

منبع:
https://www.faragostar.net/%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1%d9%8a%d9%86-%d8%a7%d8%a8%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a8%db%8c%d9%86-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%db%8c/

 نرم‌افزار دبیرخانه ساده بخش مهم و کلیدی پاسخ به سؤال «اتوماسیون اداری چیست» شمرده می‌شود. با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیش‌نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه‌های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می‌بخشد و موجب ارتقای بهره‌وری می‌شود. کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری سازمان‌ها در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرم افزار است. برخی امکانات این نرم افزار عبارت است از:

• امکان تعریف کاربران، دبیرخانه‌های مستقل و دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
• امکان تعریف و استفاده از کد‌های شناسه دپارتمان، سمت و کد سازمان خارجی، در کد اندیکاتور
• امکان پشتیبانی از دبیرخانه‌های عادی و محرمانه
• امکان تعریف تمپلیت نامه، به تفکیک دبیرخانه‌ها و دپارتمان‌ها
• امکان تعریف الگوهای مربوط به آیتم‌های مکاتبات اداری، به‌صورت سراسری و یا اختصاص آن به بیش از یک دبیرخانه و دپارتمان‌های محتلف
• امکان تعریف امضای شخصی و تعریف تمپلیت با چند امضاء
• امکان تعریف تعداد رکوردهای قابل نمایش در کارتابل اداری کاربر
• امکان ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی)
• امکان افزودن تصویر مهر دبیرخانه سازمان، در فایل متن نامه‌های دریافتی
• امکان جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط
• امکان جلوگیری از ارسال یادآوری نامه‌های درانتظار برای افراد دبیرخانه فاقد دسترسی امنیت محرمانه نامه‌ها
• امکان دسترسی افراد به یک یا چند پوشه خاص از ساختار بایگانی مکاتبات اداری دپارتمان خود
• امکان «تفویض اختیار» به‌ همراه آرشیو تفویض‌های سابق (با دسترسی کاربری مربوطه)
• امکان نمایش شرح ارجاعات مربوط به «رونوشت مخفی» نامه‌های اداری، به هنگام تفویض اختیار
• امکان ارتباط و دسترسی به منوی E.S.S (پیشخوان/اداری)

منبع:
https://www.chargoon.com/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/