معرفی نرم افزار های سازمانی

• نگهداری و کنترل حساب های بانکی شرکت
• صدور و دریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی
• نگهداری تنخواه گردان و سایر وجوه نقد و اوراق بهادار
• رفع مغایرت های بانکی
• نگهداری اسناد مالی و کلیه امور بایگانی مالی و اداری
• پیگیری امور مربوط به ضمانت نامه های بانکی و اعتبارات
• ثبت اسناد حسابداری آنلاین مرتبط

    استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس انلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

اصطلاحات مربوط به حسابدار وجوه (خزانه داری):

در این قسمت به اصطلاحاتی اشاره می گردد که در خزانه داری کاربرد زیادی دارند.

واگذار به غیر:

در صورتی که اسناد دریافتنی به شخصی دیگر واگذار شود (خرج کردن چک)

واگذار به بانک:

در صورتی که برگ چکی به بانک تحویل داده شود تا پس از وصول مبلغ سند را به حسابی واریز نماید (کلر)

واخواست:

اگر سندی را که به بانک یا غیر واگذار شده است را پس بگیرند اصطلاحا واخواست گفته می شود.

استرداد:

اگر سند را به صادر کننده یا پرداخت کننده آن عودت دهند، به آن استرداد می گویند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

 ایجاد بازار های رقابتی در شرکت ها باعث شد که تمامی مدیران به فکر تغییر و هماهنگی نگرش خود را با نگرش رقابتی باشند زیرا استراتژی رقابتی در شرکت امری بسیار مهمی است که شرکت را در راستای اهداف خود یاری می رساند.

موسساتی که از این استراتژی استفاده می کنند، به پیش بینی بازار و تغییرات احتمالی آن پرداخته و هم زمان به فرآیند تولید و محصولات خود نیز توجه می کنند. بنابراین می توان گفت که این استراتژی مستلزم ذهنی خلاق و ایده پرداز می باشد تا بتوان با یک نگرش دقیق و یکپارچه، به اهداف سازمان دست یافت.

مدیریت و گزارشات:

مدیران سازمان ها قادرند با استفاده از گزارشات تدوین شده، در پیشرفت و همچنین پیشبرد اهداف سازمان نقش بسزایی داشته باشند که در این راستا وظایف تعریف شده برای مدیران به شرح زیر می باشد:

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار فکس و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

مدیریت استراتژی های شرکت:

• شناسایی
• پیاده سازی اهداف

برنامه ریزی و تصمیم گیری:

• بودجه بندی
• برنامه ریزی سود
• مدیریت جریان وجوه نقد

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%88-%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d8%ad%d9%84%db%8c%d9%84%db%8c/

 دبیرخانه یک واحد مستقل سازمانی می باشد که وظیفه اداره امور دفتری هر اداره و یا سازمانی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی که این بخش بر عهده دارد ثبت و بایگانی نامه های اداری، گردش کار مکاتبات اداری و همچنین نظارت بر حسن گردش نامه هایی که در سازمان وارد و صادر می شود است. در واقع باید بدانید یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحدهایی که در هر سازمان وجود دارد دبیرخانه آن سازمان می باشد و به همین دلیل کارکنان این بخش باید به خوبی با وظایف خود آشنایی داشته باشند. دبیرخانه قلب واحد اداری هر شرکت می باشد.

اگر برای مدیریت نامه ها و گردش کار دبیرخانه سازمان خود به نرم افزار مناسب نیاز دارید، نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه را مشاهده نمایید و با امکانات سیستم دبیرخانه یگانه آشنا شوید.

همچنین اگر علاوه بر مدیریت نامه ها و دبیرخانه به سیستمی نیاز دارید که بتواند گردش نامه ها را در سازمان شما رهگیری کند و بتوانید نامه ها را در سازمان به یکدیگر ارجاع بزنید به نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه مراجعه کنید.

تعریف واحد دبیرخانه :

واحد اداری خاصی از یک شرکت یا سازمان که وظیفه ثبت نامه های وارده، ثبت نامه های صادره، بایگانی نامه ها و نظارت بر گردش آن ها را به عهده دارد. در دبیرخانه سنتی کلیه مکاتبات اداری در دفتر اندیکاتور ثبت و ضبط می شود.

قوانین و دستورالعمل های مکاتبات اداری در ایران مشخص و تدوین شده می باشد. مسئول دبیرخانه با تمامی این دستورالعمل ها باید آشنایی داشته باشد و به بهترین نحو ممکن وظایف خود را انجام می دهد. هر یک از بخش هایی که در یک سازمان فعالیت می کنند کارهای مشخص شده ای را بر عهده دارند که باید با دقت آنها را انجام دهند.

به طور کلی اگر بخواهیم این بخش مهم را در یک سازمان تعریف کنیم باید بدانید مسئولیت آن مدیریت و منترل مکاتبات اداری در سازمان ها می باشد. امروزه از آنجایی که بیشتر فعالیت های سازمان ها الکترونیکی شده است، این بخش از سازمان ها هم کارشان بسیار راحت تر شده است و تنها با نصب بهترین نرم افزار دبیرخانه رایگان مناسب می توانند مدیریت و گردش نامه های سازمان را انجام دهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

 از زمانی که تلاش‌هایی درجهت اندازه‌گیری جنبه‌های مختلف حسابداری منابع انسانی صورت گرفت، همواره اختلاف نظرهایی میان محققان در مورد مفهوم اندازه‌گیری منابع انسانی، روش‌های اندازه‌گیری آن، نوع طبقه‌‌بندی و نحوه انعکاس آن در صورت‌های مالی وجود داشته است. به عبارتی از وقتی حسابداری منابع انسانی به عنوان یک تکنیک حسابداری مورد توجه قرار گرفت دیدگاه‌های متفاوت و کشمکش‌هایی حول این موضوع وجود داشته است.

عده‌ای بر این باورند که انسان‌‌ها قابل تملک نیستند و لذا نباید به عنوان دارایی تلقی گردند و مستهلک شوند. در پاسخ به این گروه، طرفداران این رشته اظهار داشتند آنچه در حسابداری منابع انسانی برای دارایی تلقی کردن مورد بحث قرار می‌گیرد خدمات متصور و مورد انتظار از منابع انسانی در طول عمر خدمتی آن در سازمان است نه خود انسان.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار دبیرخانه ساده و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

گروهی دیگر در مخالفان با این مقوله عنوان کردند که در مورد منافع آتی و خدمات مورد انتظار از منابع انسانی و نیز برآورد عمر مفید این منابع و تعیین دوره منافع آتی سرمایه‌گذاری در این منابع، عدم اطمینان وجود دارد و گاهاً معتقدند که ارزش کلی خدمات نیروی انسانی در هر دوره مالی کاملاً برابر هزینه‌ای است که در همان دوره برای این منظور صرف می‌شود (هزینه حقوق) و بنابراین طبق اصل محافظه ‌کاری، سرمایه‌گذاری بر منابع انسانی باید به عنوان هزینه در گزارشات منظور شود نه به عنوان دارایی. درپاسخ به این گروه می‌توان اظهار داشت که گرچه تا حدودی این ادعا معتبر و قابل قبول است و گرچه این عدم اطمینان در مورد عمر مفید دیگر دارایی‌ها نیز تا حدودی وجود دارد ولی در مورد دارایی‌های انسانی محسوس‌تر و پررنگ‌ است. باید توجه داشت آنچه اهمیت دارد رعایت اصل تطابق درآمد و هزینه‌ها است و این اصل هیچ‌گاه نباید ٿدای اصل محافظه ‌کاری شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

 برای این که در مسیر رزومه نویسی حرفه ای قدم بگذارید بهتر است از سایت های رزومه ساز استفاده کنید. رزومه ساز  برای شما امکان ساخت رزومه آنلاین را فراهم آورده است. پس از تکمیل فرم رزومه،  به شما امکان دانلود فایل رزومه در قالب word و PDF (در صورتی که بخواهید فایل خودرا برای استخدام کننده ایمیل کنید از این روش استفاده کنید) و همچنین امکان استفاده آنلاین را می دهد.(در انتهای مراحل ساخت رزومه به شما لینک مخصوص به شما داده می شود که می توانید آن لینک را برای کارفرما ارسال کنید تا او رزومه آنلاین شما را مشاهده کند)

نکته مهم در استخدام، متفاوت بودن شما از سایر کارجویان است. مزیت یک رزومه آنلاین ایجاد تفاوت است چرا که بسیاری از افراد آگاهی و شناختی نسبت به این تکنولوژی ندارند و نمی دانند چگونه رزومه کاری بنویسند و با روش ساخت و به روز رسانی یک رزومه آنلاین آشنایی ندارند و این شما را یک قدم به استخدام شدن نزدیک تر می کند.

امکان دیگری که سایت رزومه ساز در اختیار کاربران قرار داده، نمایش رزومه شما در گوگل در صورت تأیید شما است.

البته نگران نمایش اطلاعات شخصی خود (مانند شماره همراه، آدرس منزل، وضعیت تأهل و غیره) نباشید. چرا که اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس شما نمایش داده نخواهد شد، مگر آنهایی که خود انتخاب کرده باشید. عمدتاً کاربران سایت رزومه ساز از گزینه نمایش ایمیل استفاده می کنند. این کار باعث می شود مدیر استخدام یا کارفرمایی که رزومه شما را از طریق گوگل مشاهده و انتخاب کرده است، امکان ارتباط با شما داشته باشد.

        برای مشاهده تاریخ امروز میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

کاربرد دیگر این مدل از رزومه، زمانی است که در بین مردم هستید، به عنوان مثال می خواهید در نمایشگاهی تخصصی به فردی رزومه خود را ارائه دهید، به راحتی می توانید با جستجوی نام خود (به عنوان مثال: رزومه علی محمدی) در موتور جستجوگر گوگل، رزومه آنلاین خود را مشاهده کنید. البته بهتر است یک نسخه دانلود شده از رزومه برای مواقعی که امکان دسترسی به اینترنت نیست، داشته باشید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a2%d9%86%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%86-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

 اگر کسی بخواهد در زمینه بورس و سهام، سرمایه گذاری و فعالیت داشته باشد، ابتدا باید نسبت های مالی موجود در آن موسسه تجاری را بررسی کند. نسبت مالکانه هم جزئی از نسبت های اهرمی و کلیدی در یک شرکت می باشد و از درصد و میزان نشان دهنده آن می توانید به بدهی و حقوق صاحبان سهام آن شرکت آگاهی لازم را بدست آورید.

        برای مشاهده تاریخ آنلاین امروز  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

اگر بدون توجه به نسبت مالکانه و فقط با توجه به سابقه یک موسسه اقدام به خرید سهام آن موسسه را داشته باشید، نشان دهنده دانش کم برای خرید سهام می باشد. بلکه توجه به سرمایه شرکت و تجربه آن با هم نتیجه بهتری را به همراه دارد و ریسک سرمایه گذاری در بورس موسسه را بسیار کم می کند.

نسبت مالکانه برای اندازه گیری:

نسبت مالکانه بخشی از دارایی های شرکت را که به وسیله سهام داران اصلی شرکت تامین شده است را سنجش می کند و نسبت به دست آمده قدرت و یا اینکه ضعف مالی واحد تجاری را نشان می دهد.

اگر سهام داران واحد تجاری بخش کوچکی از میزان کل دارایی های آن واحد باشند، بدین صورت نشان می دهد که شرکت دارای وضعیت مالی ضعیفی می باشد و سرمایه کمی از سمت سهام داران در شرکت آمده است.

حالا اگر این نسبت بالا باشد، نشان دهنده بالا بودن میزان دارایی ها می باشد و درجه اطمینان و اعتبار شرکت را بالا می برد و بیان کننده مدیریت بالای شرکت نمی باشد و نشان می دهد که مدیریت نمی تواند از بدهی ها برای بیشتر کردن ثروت سهامداران عمل کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b3%d8%a8%d8%aa-%d9%85%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%a7%d9%86%d9%87/

 همان طور که صاحب محصول ، مسئول چشم انداز محصول است، مالک بازاریابی باید یک تصوری از اینکه چگونه محصول به بازار عرضه خواهد شد بیان کند. این تصور باید شامل چشم انداز بلند مدت و قالب های سالانه و سه ماهه برای بازاریابی باشد.

        برای مشاهده تاریخ امروز در ایران می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

چشم انداز بازاریابی

چشم انداز بلند مدت بازاریابی باید حداقل این آیتم ها را داشته باشد:

به چه کسی می فروشید؟ کدام بخش بازار، و همچنین چه کسانی در سازمان هستند. در حالت ایده آل، شما برای هر نقش در فرآیند خرید، در هر بخش، افراد توصیف شده دارید.

چه مشکلاتی را حل می کنید؟ به دنبال حل کدام یک از مشکلات مشتریان هستید؟ قصد کمک به برآوردن کدام یک از آرزوهای مشتریان را دارید؟ پیامد های حل این مشکلات و برآوردن آرزوهای آنها چیست؟

نام تجاری وعده داده شده چیست؟ این باید یک جمله ای باشد که آنچه برای مشتری انجام می دهید را بیان کند.

پیام های حمایت کننده – چه چیز هایی پیام های حمایت کننده و نکته های ثابت کننده هستند که وعده نام تجاری را باور کردنی می کنند؟

هویت برند – نام تجاری شما رسمی است یا غیر رسمی؟ سرگرم کننده است یا جدی ؟ متکبر یا فروتن است ؟ صدای نام تجاری شما شبیه چیست؟

سفر خریدار – مراحل سفر خریدار شما چیست؟

هسته متریک – بازاریابی باید چگونه اندازه گیری شود؟ اگر در یک اندازه واحد و هسته، محدود بودید، چه میشد؟

من یک بوم بازاریابی ایجاد کرده ام که شما میتوانید برای سند سازی هر کدام از بخش های چشم انداز بازاریابی بلند مدت، آن را دانلود کنید. این ها باید گاهی اوقات بررسی شوند، مگر اینکه خودتان شروع کننده آن باشید و تلاش کنید چیزی از آنها بفهمید، چشم انداز بازاریابی نباید بارها تغییر کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d9%85%d8%a7%d9%84%da%a9-%d8%a8%d8%a7%d8%b2%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%a8%d8%a7%d8%b2%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%d8%a7%d8%ac%d8%a7%db%8c%d9%84/

 برای داشتن یک نرم‌افزار مکاتبات اداری مناسب در وهله اول شناخت خود سازمان بصورت دقیق اهمیت دارد. اهداف مکاتبات، سطح دسترسی کاربران، نوع مکاتبات اعم از درون سازمانی یا برون‌سازمانی و… را باید به دقت بررسی کرد و با نرم‌افزارهای موجود در بازار مطابقت داد.

دستاوردهای نرم‌افزار مکاتبات اداری

در انتهای این مطلب مزایا و دستاوردهای یک نرم افزار مکاتبات اداری را یادآور می‌شویم :

• امکان پاسخ‌دهی به مکاتبات در هر زمان و هر مکان
• دقت بالاتر و سرعت بیشتر در جوابدهی یا پیگیری مکاتبات
• امکان دسترسی به تمامی مکاتبات با جستجویی ساده و بدون صرف وقت زیاد

        برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویمآنلاین استفاده کنید.

همچنین ذکر این نکته حائز اهمیت است که برای تولید یک تن کاغذ ۱۷ درخت تنومند قطع می‌شوند. از آنجا که حدود ۱۰ درصد از زباله‌ها را نیز کاغذ تشکیل میدهد رقم قطع درختان در ایران به سالانه ۷ میلیون اصله میرسد،. از آنجا که در سالهای اخیر محیط زیست به دغدغه‌ای برای هر انسان آگاه تبدیل گشته است،‌ برداشتن یک گام در جهت حفظ و نگهداری حتی یک درخت بسیار مهم قلمداد می‌شود. شما برای نجات یک درخت چه کرده‌اید؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

 میز خدمت که در راستای دستورالعمل «حقوق شهروندی در نظام اداری» به سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی ابلاغ شده است در دو بخش میز خدمت حضوری و میز خدمت الکترونیک باید اجرا شود.

        برای مشاهده تاریخ امروز میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

در بازار نرم‌افزار کشور، شرکت‌های زیادی از سال‌های پیش در حوزه اتوماسیون اداری و تکریم ارباب رجوع و نرم‌افزارهای‌ مرتبط با پیشخوان ارباب رجوع فعال بوده‌اند، اما تطبیق با مفاد مختلف دستورالعمل «حقوق شهروندی در نظام اداری» در همه این نرم‌افزارها ممکن نیست و لذا مدیران فناوری اطلاعات باید در انتخاب نرم‌افزار میزخدمت الکترونیک به قابلیت‌های مورد نیاز توجه کنند. در ادامه براساس مفاد آیین نامه ابلاغ شده دولت، مجموعه ویژگی‌هایی که می‌تواند به عنوان راهنمای انتخاب نرم‌افزار مناسب برای سامانه میز خدمت الکترونیک مورد استفاده قرار گیرد، ارائه می‌شود:

لزوم تحت وب بودن سامانه میز خدمت الکترونیک

ماده ۶ این دستورالعمل با عنوان حق دسترسی آسان و سریع به خدمات اداری اعلام می‌کند که مردم حق دارند شخصاً و یا از طریق نماینده قانونی خود به خدمات دستگاه‌های اجرائی، دسترسی آسان و سریع داشته باشند و دستگاه‌های اجرائی باید نهایت تلاش خود را به کارگیرند تا دسترسی مردم به خدمات آن‌ها به طریق غیرحضوری و یا استفاده از خدمات دولت الکترونیک و به طور کلی ابزارها و فناوریهای نوین انجام گیرد. در نتیجه در بخش میز خدمت الکترونیک استفاده از سامانه‌های آنلاین و نرم‌افزارهای تحت وب می‌تواند بستر اجرایی این دستورالعمل را فراهم کند.

 نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار یکپارچه می‌تواند از یک یا چند نرم‌افزار تهیه شده باشد با این تفاوت که هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نیازهای تخصصی یک حوزه خاص کسب و کار یا یک حوزه تخصصی فعالیت است. تمرکز یک نرم‌افزار جامع بیشتر روی برآورده کردن نیازهای مختلف یک کسب و کار تخصصی است که مفاهیم پایه و نوع فعالیت آن با سایر کسب و کارها متفاوت و به تنهایی از گستردگی زیادی برخوردار است. این نوع نرم‌افزارها معمولا یکپارچه هستند و به‌صورت جامع و کامل امکان تبادل اطلاعات بین یکدیگر را دارند.

برای مثال می‌توان به حوزه شهرداری‌ها اشاره کرد که در سطح کشور از تعدد و پراکندگی بسیار زیادی برخوردارند و علاوه بر اینکه وظایف متعددی بر عهده دارند، پاسخگوی عموم مردم نیز هستند. به نرم‌افزار‌های یکپارچه مالی و اداری که دارای نرم‌افزارهای تخصصی حوزه شهرداری نیز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداری گفته می‌شود. برخی از نرم‌افزار‌های تخصصی حوزه شهرداری عبارتند از نرم‌افزار کمیسیون ماده ۷۷، نرم‌افزار مدیریت املاک و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و…

شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار‌های جامع مالی و اداری پس از ورود به یک حوزه کسب و کار جدید و استقرار نرم‌افزار‌های مورد نیاز مشتری، وارد فاز شخصی‌سازی یا همان سفارشی‌سازی می‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نیازهای اختصاصی مشتری، اقدام به ایجاد تغییرات در ابزارها و روش‌های عملکردی نرم‌افزارهای خود می‌نمایند؛ این شرکت‌ها پس از رفع نیازهای مشتری فعلی، سیستم جامع مالی و اداری خاص آن حوزه را ارایه می‌کنند و سپس برای پوشش نیاز مخاطبان بعدی خود از همان صنف و حوزه کسب و کار، نرم‌افزار‌های تخصصی و بهینه‌سازی شده‌ای دارند که حاصل تجربه قبلی آن شرکت با مشتری تخصصی مربوطه بوده و اینگونه می‌شود که برای مشتریان بعدی سرعت استقرار بیشتر و بهبود عملکرد نرم‌افزار را به ارمغان می‌آورد.

       برای مشاهده تاریخ تولد به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

به همین دلیل شرکت‌هایی که در حوزه‌های تخصصی فعالیت دارند و برای آن حوزه نرم‌افزار حسابداری جامع ارائه می‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوی‌تر، مشتریان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بیشتر می‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد کرد؛ همچنین می‌توان با بررسی سابقه عملکرد این نوع شرکت‌ها، مشاهده شکست‌ها، موفقیت‌های آن و بررسی مشتریان، مناسب‌ترین شرکت و نرم‌افزار را انتخاب کرد.